Propuesta Ejecutiva — Abril 2026

Migración de Microsoft 365
a Zoho Workplace

Modelo Híbrido · Eliminación de JD Services · Migración de hosting a o2switch

ACTUAL

→

PROPUESTO

~€115k

Ahorro 3 años

6,3×

Margen almacenamiento

€0

Soporte extra

🔒 CONFIDENCIAL — D. I. Revuelta Armengou · D. G. Revuelta Casas · D.ª M. Burgos

El Problema

€30.759/año a un intermediario sin software

AOSSA paga a JD Services €14,99/usr/mes solo por gestionar las licencias M365. Esto se suma al coste de las propias licencias Microsoft.

Coste anual JD Services

€30.759/año

171 × €14,99/mes × 12. Solo gestión.

Total M365 + JD Services

~€60.000/año

Licencias (~€29k) + intermediario (~€31k).

Licencia	Usuarios	€/mes	Notas
Business Basic	81	€5,60	Solo web + correo
Business Standard	90	€11,70	Apps escritorio + web + correo
Apps for Business ⚠️	6	€10,50	Vinculadas a A3 / Windows Server
Copilot (IA)	5	€28,10	IA integrada

Las 6 licencias Apps for Business (A3/Windows Server) se mantienen obligatoriamente en ambas opciones.

Auditoría de Datos

Almacenamiento: Viabilidad Confirmada

Datos actuales AOSSA

2.722 GB

2,66 TB

Capacidad Zoho

17.100 GB

16,70 TB

15,9%

SharePoint: 584 GB + OneDrive: 2.139 GBLibre: 14.377 GB

La Propuesta

Dos opciones, ambas con ahorro superior al 60%

✦ Recomendada

Opción A — Híbrido

Zoho + Office LTSC + A3 mantenidas

€36.768 año 1

€14.268 años siguientes

171 usuarios Zoho Workplace Professional (€6/usr/mes)
90 licencias perpetuas Office LTSC 2024 (~€250, pago único)
6 licencias Apps for Business mantenidas (A3)
5 suscripciones ChatGPT Plus / Claude Pro (~€20/usr/mes)
Outlook sigue funcionando (IMAP/ActiveSync con Zoho Mail)
Inversión inicial ~€22.500 (amortizable en <1 año)
Renovar licencias LTSC en versiones críticas (~2027)

Opción B — 100% Zoho

Todo Zoho + A3 mantenidas

€14.268 todos los años

171 usuarios Zoho Workplace Professional
6 licencias Apps for Business mantenidas (A3)
5 suscripciones ChatGPT Plus / Claude Pro
Zoho Writer/Sheet/Show sustituyen Office (interfaz idéntica)
Sin inversión inicial en licencias
Sin apps Office de escritorio nativas
Posible menor compatibilidad con macros VBA

Comparativa Económica

Proyección a 3 años

€180k

ActualM365 + JD

€65k

Opción A-64%

€43k

Opción B-76%

	Actual (M365+JD)	Opción A	Opción B
Año 1	~€60.000	€36.768	€14.268
Año 2	~€60.000	€14.268	€14.268
Año 3	~€60.000	€14.268	€14.268
Total	~€180.000	€65.304	€42.804
Ahorro	—	~€115k (64%)	~€137k (76%)

Microsoft ha anunciado subidas de precios a partir de julio 2026. Desde el 15/04/2026, elimina Copilot Chat gratuito de Word/Excel/PPT.

Inteligencia Artificial

Copilot vs. Zia + ChatGPT/Claude

Zia incluida para 171 usuarios. 5 usuarios avanzados reciben ChatGPT Plus o Claude Pro.

Copilot

Zia (Zoho)

ChatGPT / Claude

Precio/usr/mes

€28,10

Incluido

~€20

Integración Office

Nativo

En Zoho apps

Sí (add-ins)

Modelo IA

GPT-4o

Zia

GPT-5 / Claude Opus

Coste 5 usr/año

€1.686

€0

€1.200

Soporte Técnico

JD Services vs. Zoho: incluido, más rápido, en español

JD Services (actual)

Zoho (incluido)

Coste

€14,99/usr/mes (€30.759/año)

Incluido en la licencia (€0)

Canales

Tickets por email

Email + chat + teléfono + portal

Respuesta máx.

Sin SLA público

8h (Classic) / 3h (Premium) / 1h (Enterprise)

Idioma

Español

Español (tel: +34 918 368 598)

Migración

N/A

Agente técnico dedicado gratis (>50 usr)

Migración de Hosting

JD Hosting Ultra → o2switch Pro

Además de la productividad, proponemos migrar el hosting web a o2switch, proveedor francés con infraestructura propia.

JD Hosting Ultra (actual)

€99,99/mes

65 GB SSD NVMe
2 TB tráfico
10 dominios / 50 subdominios
15 bases de datos
35 emails + SSL
Plesk
~€1.200/año

o2switch Pro

€24/mes HT

Espacio ilimitado NVMe
Tráfico ilimitado
Dominios ilimitados
BBDD ilimitadas
Emails ilimitados + SSL
cPanel · 24 CPU · 64 GB RAM · 84 MB/s I/O
Backups diarios 90 días
NextCloud 250 GB incluido
Infraestructura 100% propia en Francia
~€288/año HT (~€346 IVA incl.)

💰 Ahorro en hosting: ~€854/año (71%)

De €1.200/año (65 GB, Plesk) a €346/año (ilimitado, cPanel, 64 GB RAM). Servicio superior en todos los aspectos técnicos. Migración ejecutada por I. Revuelta Bracero.

Plan de Migración

Ejecución interna: Ignacio Revuelta Bracero

Técnico GE, Departamento de Tecnología. Con apoyo del agente dedicado de Zoho. Sin costes externos.

⚠️ Cambio de MX: Los registros DNS afectan a todos los usuarios simultáneamente. No es viable una prueba piloto parcial del correo. Los buzones se migran completamente antes del corte, que se realizará en fin de semana.

Fase 1 — Preparación

Alta en Zoho, creación de 171 cuentas, configuración del dominio, pruebas internas.

1-2 semanas

Fase 2 — Migración correo histórico

Sincronización IMAP de buzones a Zoho Mail, antes del cambio de MX.

2-3 semanas

Fase 3 — Cambio DNS (corte)

MX, SPF, DKIM. Simultáneo para toda la organización. Fin de semana.

1 día

Fase 4 — Migración archivos

OneDrive/SharePoint → Zoho WorkDrive. Progresiva.

2-3 semanas

Fase 5 — Instalación equipos

Office LTSC 2024 + TrueSync + config Outlook con Zoho Mail en 90 PCs.

1-2 semanas

Fase 6 — Migración hosting

Webs de JD Services (Plesk) → o2switch (cPanel).

1 semana

Fase 7 — Formación y soporte

Sesiones por departamento, guías visuales, soporte presencial post-migración.

2 semanas

Zoho Trident

La app de escritorio que lo unifica todo

Trident es la aplicación nativa (macOS/Windows) de Zoho que combina Mail, Calendar, Cliq (chat) y Meeting (videollamadas) en una sola ventana. Es Outlook + Teams en una app, incluida gratis en Workplace.

Zoho Trident: correo, chat, calendario y videoconferencia en una sola app de escritorio

Comunicación integrada: chat de equipo, canales y videollamadas en la misma interfaz

Qué Incluye Zoho Workplace Professional

14 aplicaciones integradas — €6/usuario/mes

Todas compatibles con formatos Microsoft (.docx, .xlsx, .pptx). Interfaz prácticamente idéntica a Office. Sin curva de aprendizaje.

✉

Zoho Mail

Correo 100 GB/usr

≡ Outlook

📅

Calendar

Calendarios compartidos

≡ Outlook Calendar

💾

WorkDrive

Almacenamiento pool

≡ OneDrive + SharePoint

Writer

Docs · exporta .docx

≡ Word

Sheet

Hojas · exporta .xlsx

≡ Excel

Show

Slides · exporta .pptx

≡ PowerPoint

💬

Cliq

Chat + canales = Teams

≡ Microsoft Teams

🎥

Meeting

Videoconferencia

≡ Teams video

🔑

Vault

Gestor contraseñas

No en M365

🆔

Zia (IA)

IA incluida gratis

≡ Copilot (€28 extra)

🖥

Trident

App escritorio unificada

≡ Teams + Outlook

🔄 Zoho Cliq = Microsoft Teams

Interfaz prácticamente idéntica: canales por equipos, chat directo, llamadas audio/vídeo, archivos, bots. Los equipos y canales de Teams se recrean en Cliq manteniendo la misma estructura.

📧 Outlook sigue funcionando

Zoho Mail es 100% compatible con Outlook vía IMAP (imappro.zoho.com:993) o ActiveSync (msync.zoho.com). Add-in desplegable por GPO. Experiencia transparente para el usuario.

Confianza Empresarial

+100 millones de usuarios en todo el mundo

3 de cada 5 empresas Fortune 500 usan Zoho. Crecimiento del 43% en España (2023-2025). Oficina en Valencia.

Empresas españolas que confían en Zoho: Spotahome · Universae · Air Rail · Grupo Vips · Vaughan · AENOR · Perfecta Energía · Grupo Colón IECM

Empresas españolas con Zoho

Empresa privada rentable con +30 años de trayectoria. Sin publicidad, sin venta de datos.

Conclusión y Recomendación Final

La Opción A permite migrar sin alterar los flujos de trabajo. Los usuarios siguen usando Word, Excel, PowerPoint y Outlook instalados. El ahorro es inmediato y masivo.